KI im Dienst der Verwaltung

Ayunis unterstützt mit seinen neuen Produkten Core und Studio genau hier: Es handelt sich um eine praxistaugliche KI-Plattform, die speziell für die Anforderungen des öffentlichen Sektors entwickelt wurde – transparent, sicher und sofort einsatzbereit.

Zwei Werkzeuge – ein Ziel: Freiraum schaffen, Kontrolle behalten

Mit Ayunis Core erhalten Sachbearbeiter einen KI-Assistenten mit intuitivem Chat-Interface, der als souveräner digitaler Begleiter unabhängig von einzelnen KI-Modellen funktioniert. Das Tool verbindet erstmals Schnittstellen, Systeme, Daten und Prozesse, die heute oft isoliert nebeneinander stehen. Als API-Plattform ermöglicht es zudem die Entwicklung eigener Agenten und Tools. Die Open-Source-Lösung kann DSGVO-konform sowohl im Rechenzentrum, On-premise oder in der Cloud betrieben werden und arbeitet mit jedem gängigen KI-Modell – von europäischen Anbietern wie Mistral bis zu EU-betriebenen ChatGPT-Instanzen. Daten bleiben dabei stets lokal oder in ISO-zertifizierten europäischen Rechenzentren.

Ayunis Studio geht einen Schritt weiter. Es beschleunigt die Antragsbearbeitung, indem hochgeladene Dokumente durch KI ausgewertet und die enthaltenen Daten aufbereitet werden. Die finale Entscheidung zur Übernahme der Daten bleibt dabei stets beim Menschen – Effizienzsteigerung ohne Kontrollverlust. Das System digitalisiert komplexe Verwaltungsprozesse vom Antrag bis zur Entscheidung – ob bei Kita-Zuschüssen oder Sozialleistungen. Die Implementierung nimmt nur wenig Zeit in Anspruch und wird persönlich vom Ayunis-Team begleitet, von der Einführung über den Betrieb bis darüber hinaus.

Ayunis Locaboo bleibt als eigenständige Lösung für die kommunale Ressourcenverwaltung bestehen und verwaltet zentral Buchungen, Kommunikation und Abrechnung in einem System. Die bewährte Software lässt sich individuell an die Prozesse jeder Kommune anpassen und wird parallel zur neuen KI-Plattform weiterentwickelt.

Was Ayunis Core und Studio ausmacht:

• Praxisnah entwickelt: Ayunis entstand im Dialog mit Locaboos Kundenstamm von über 700 Kommunen.
• Automatisiert, aber kontrollierbar: Prozesse werden beschleunigt, nicht ersetzt. Der Mensch bleibt Entscheidungsträger.
• Digitale Souveränität als Prinzip: Open Source (Ayunis Core), Privacy by Design, OZG-konforme Lösungen auf Reifegrad 3.
• Sofort einsetzbar: Ayunis Core ist ab sofort als Open Source verfügbar, kostenfrei bei Eigenbetreuung oder als Cloud-Version mit Support.
• Vom Ressourcenmanagement zur KI-Plattform

2021 startete Ayunis als Locaboo mit der gleichnamigen Software zur digitalen Verwaltung von kommunalen Ressourcen wie Bürgerhäusern, Sportstätten und Veranstaltungsräumen. Heute arbeiten über 700 Verwaltungen mit der Lösung. Das bedeutet tausende digitalisierte Prozesse, vereinfachte Abläufe und im Ergebnis viele tausend Stunden weniger Verwaltungsaufwand. Aus der Praxis wurde schnell klar, dass der Bedarf an echter Entlastung weit über die Ressourcenverwaltung hinausgeht. „Unsere Kunden haben uns gezeigt, wo der Schuh drückt.", erklärt Andreas Michel, Gründer von Locaboo. „Deshalb haben wir die Ayunis-Lösungen neu entwickelt: um Verwaltungen zu unterstützen, der zunehmenden Informationsflut Herr zu werden."

Die Vision: Eine Verwaltung, die funktioniert – für alle

Die neue Bundesregierung unter Kanzler Friedrich Merz will die Verwaltung digital, vernetzt und bürgernah gestalten. So steht es im Vertrag der schwarz-roten Regierungskoalition. Ayunis greift diese Vision auf – und liefert mit einer souveränen, sofort einsetzbaren KI-Plattform eine dringende Antwort auf eine Realität, in der 70 Prozent der Bürger den Staat für überfordert halten. „Echte Verwaltungsmodernisierung beginnt nicht bei der Bürger-App, sondern bei den Prozessen, Formularen und Entscheidungswegen im Hintergrund – genau dort setzen wir an. Nur mit einer solchen soliden Grundlage werden wir eine echte digitale Verwaltung realisieren“, kommentiert Andreas Michel, Gründer von Locaboo. (Stadionwelt, 22.08.2025)