Stadtverwaltung sucht Projektleitung von Veranstaltungen (m/w/d)

Der Eigenbetrieb „TOURISMUS & EVENTS Ludwigsburg“ der Stadt Ludwigsburg ist auf der Suche nach einem Projektleiter Veranstaltungen (m/w/d) für die Kunden- und Veranstaltungsbetreuung sowie das Belegungsmanagement in der MHPArena. Die Stelle ist unbefristet und hat einen Beschäftigungsumfang von 50 %, der mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist.

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil einer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung. Die Stadt Ludwigsburg bietet Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.

Für ihre Abteilung Location Management im Eigenbetrieb „TOURISMUS & EVENTS Ludwigsburg“ sucht die Stadtverwaltung für die Kunden- und Veranstaltungsbetreuung sowie das Belegungsmanagement in der MHPArena zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektleitung von Veranstaltungen (m/w/d).

Der Eigenbetrieb „TOURISMUS & EVENTS Ludwigsburg“ betreibt das Forum am Schlosspark, die MHPArena und die Musikhalle. Mit diesen Veranstaltungshäusern deckt der Eigenbetrieb das gesamte Portfolio an Veranstaltungen ab. Zu diesem Portfolio gehören nationale sowie internationale Tanz- und Theaterproduktionen, Kongressveranstaltungen, Konzerte und Sportveranstaltungen auf Erstliga-Niveau.

Die MHPArena ist Heimspielstätte der Basketballer der MHP RIESEN, der Handballerinnen der SG BBM Bietigheim und Gastgeberin zahlreicher Rock-, Pop-, Comedy- und Businessveranstaltungen. Pro Jahr finden ca. 90 Veranstaltungen in der MHPArena statt.

Die Stadt Ludwigsburg bietet Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, die mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet ist.

Ihre Aufgaben

• Zuordnung von projektbezogenen Veranstaltungen und gesamtumfängliche Veranstaltungsbetreuung
• Bearbeitung von Angebotsanfragen und Beratung der Interessentinnen und Interessenten
• Abstimmung und Koordination mit Veranstaltenden und Agenturen
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort und Übernahme der Veranstaltungsleitung (auch abends und an Wochenenden)
• Betreuung der Social-Media-Kanäle und Pflege der Homepage
• Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann oder eine andere dreijährige kaufmännischer Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabebereich ist von Vorteil
• Weiterbildung zur Veranstaltungsleitung ist wünschenswert (diese wird ansonsten betriebsintern nachgeholt)
• Hohe Serviceorientierung und Einsatzfreude
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamorientierung
• Gute Fremdsprachenkenntnisse – insbesondere Englisch – sind von Vorteil
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Belastbarkeit
• Hohe Affinität für soziale Medien

Das bietet die Stadtverwaltung Ludwigsburg

• Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
• Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
• Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
• Fahrkostenzuschüsse für ÖPNV und für die Fahr mit dem Fahrrad zur Arbeit
• Fahrradleasing
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD

Eine Bewerbung ist bis zum 17. September online (Kennziffer 326-23) möglich.

„Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voran­bringen wollen“, so die Stadt Ludwigsburg. „Benach­teiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Welt­anschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns Wert­schätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unter­schrift unter der Charta der Vielfalt ein.“ (Stadionwelt, 04.09.2023)