Gast-Anmeldung, Sportsuche & Warteliste: Neues Kursmodul für Vereinssoftware

Endlich Schluss mit den „Insellösungen“! Gemeinsam mit einer Vielzahl an Großsportvereinen hat Clubity das Clubity-Premium-Kursmodul entwickelt: Die vollständige Kursverwaltung inkl. Mitglieder-Anmeldung, Gast-Registrierung, Buchung, Abrechnung und Kommunikation. Vollständig in die Clubity-Mitgliederverwaltung integriert, zukunftsweisend und absolut datenschutzkonform.

Egal ob wöchentliche Angebote, wiederkehrende Kurse oder einmalig stattfindende Workshops – mit Clubitys integriertem Kurs-Modul ist das neue Zeitalter der digitalen Kurs-, Trainings und Veranstaltungsverwaltung eingeläutet!

Über die eigene auf den jeweiligen Verein zugeschnittene Mitglieder-App des Vereins (für iOS & Android) und die Online-Sportsuche sofort den Überblick über alle gebuchten Angebote, sowie Zugriff auf alle weiteren Angebote, die durch das Mitglied oder z.B. für dessen Kinder genutzt und gebucht werden können.

Pro Familienmitglied, welches über die individuelle Vereins-App verwaltet wird, erscheint eine komfortable Angebots-Übersichtsseite mit allen Aktivitäten, die für das jeweilige Mitglied vorgesehen sind. Um in Sekundenschnelle komfortabel alle passenden Angebote übersichtlich dargestellt zu bekommen, stehen den Mitgliedern zusätzliche entsprechende Filtermöglichkeiten (wie Ort, Zeit, Wochentag etc.) zur Verfügung.

Zusätzliche Gebühren, die z.B. durch die Buchung von Kursen oder Workshops entstehen, können bequem auf die automatisch erfolgende Abrechnung gesetzt und komfortabel durch den Verein eingezogen werden. Aus der Rechnung wird auf einen Blick ersichtlich, welcher Kurs für welchen Zeitraum für welches Familien-Mitglied gebucht wurde.

Wartelisten-Funktion für Mitglieder & Gäste

Das Clubity-Kurs-Modul verfügt zudem über eine ausgefeilte Wartelisten-Funktion. Diese kann flexibel pro Angebot aktiviert werden. Vereine und andere Kursanbieter entscheiden selbst und pro Angebot, wie lang die Reservierungszeit (Frist zur Annahme des jeweils Nachrückenden) sein soll, ob Mitglieder oder Gäste beim Nachrücken bevorzugt behandelt werden oder ob es schlichtweg der Reihe nach gehen soll.

Mitglieder erhalten automatisch eine entsprechende Push-Notification in Ihrer Vereins-App und/oder eine vom Verein selbst gestaltbare automatische E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein Angebots-Platz freigeworden ist und zugleich die Info, wie lange der entsprechende Platz für sie reserviert ist.

Zusätzlich erscheint in der App auf jeder Seite ein auffälliger Hinweis, welcher erst nach Zu- oder Absage durch das Mitglied verschwindet und direkt in das entsprechende Angebot führt. Zusätzlich kann festgelegt werden, in welchem Zeitraum die (Push-)Benachrichtigungen für freigewordene Plätze versendet werden – und wann diese ggf. pausieren (z.B. nachts).

Personen, die „vertretungsberechtigt“ (z.B. für ein Kind) sind, bekommen die Infos über einen freien Kurs-Platz selbstverständlich auch für ihre Kinder / Ehepartner etc., bzw. können diese auch der Warteliste hinzufügen. Gäste erhalten eine durch den Verein konfigurierbare System-Mail inkl. des Buchungslinks und der Reservierungsdauer.

Sportsuche zum Einbinden in die Vereins-Website

Damit Mitglieder, aber auch die „Mitglieder von morgen“ vorerst als Gäste, Kurse und Angebote direkt über die Vereinswebseite buchen können, hat Clubity die „Online Sportsuche“ entwickelt, die in jede beliebige Website eingebunden werden kann. Neben Gästen haben aber auch bestehende Vereinsmitglieder die Möglichkeit, Kurse und Angebote über die „Sportsuche“ zu buchen.

Der Verein entscheidet bei der Anlage jedes Angebotes, ob es ausschließlich für Mitglieder (aktive und/oder passive), auch für Gäste, oder NUR für Gäste buchbar sein soll.

Natürlich wird bei der Buchung von Angeboten durch Gäste auch deren Alter und Geschlecht überprüft und ein entsprechender Hinweis ausgeben, wenn diese nicht den Teilnahmevoraussetzungen entsprechen.

Die praktische Vorfilter-Funktion der „Sportsuche“ kann genutzt werden, um beispielsweise auf der Homepage-Seite „Reha-Sport“ nur „Reha-Sport-Angebote“ anzuzeigen.

Digitalisierung VEREINfacht

Genau wie ein großer sportlicher Erfolg, ist auch Clubity das Ergebnis langjähriger Arbeit und Teamwork unterschiedlicher Disziplinen: Gemeinsam mit zahlreichen Vereinen arbeitet Clubity deswegen seit über vier Jahren kontinuierlich an dem gemeinsamen Ziel, die modernste, und einfach bedienbare Komplettlösung für Sportvereine jeder Größe zu schaffen.

Insgesamt unterstützt Clubity nahezu alle Prozesse sehr erfolgreich und erleichtert digital die Organisation der Vereinsverwaltung. Insbesondere eröffnet Clubity zeitgemäße neue Möglichkeiten, für die Interaktion und Kommunikation mit den Mitgliedern. Ein weiterer großer Pluspunkt: Die 12-jährige Erfahrung mit der Entwicklung und dem Betrieb modernster webbasierter Verwaltungssoftware der Firma Speicherhafen GmbH & Co. KG.

Vereine profitieren einerseits von modernster, webbasierter Technologie und zudem vom Know-How im Bereich der Organisation im Sportverein. Die zukunftsweisende Komplettlösung für die unterschiedlichsten Bedürfnisse von Sportvereinen jeder Größe. (Sportplatzwelt, 12.06.2023)