Checkliste: Der Weg zur Förderung

Der Weg von der ersten Projektidee bis zur Umsetzung kann ein sehr langwieriger Prozess sein. Unter Umständen müssen Förderanträge im Verlauf dieses Prozesses noch einmal überarbeitet werden.

1. Schlüssiges Konzept erarbeiten

  • Wer ist der Antragsteller?
  • Was soll gefördert werden?
  • Warum ist das Vorhaben notwendig/förderwürdig?
  • Welche Wirkung wird durch das Projekt erzielt?
  • Wie sieht der Zeitplan aus?
  • Wie sieht die sonstige Finanzierung aus? (Budgetplan aufstellen)

2. Förderprogramme und Ansprechpartner suchen

  • Kommune/Landkreis
  • Landesministerium
  • Landessportbund/Fußballverband
  • Projektträger der Bundesförderprogramme
  • Förderbanken, Stiftungen & Co.
  • Förderdatenbanken des Bundes
  • Andere Informationsquellen (z.B. Fachmedien)

3. Antrag (um)formulieren

  • an Förderrichtlinie anpassen
  • je höher die Übereinstimmungen mit den Förderzielen, desto wahrscheinlicher die Bewilligung
  • Vorlaufzeiten beachten (mind. 3 Monate; oft 6 bis 12 Monate)
  • Bewerbungsfristen beachten

4. Antrag auf formale Fehler prüfen

  • Sind alle relevanten Angaben enthalten (z.B. Rechtsform)?
  • Hat die richtige Person unterschrieben (z.B. Vereinspräsident)?
  • Sind formale Vorgaben des Fördermittelgebers erfüllt?

5. Antrag stellen

  • Fördermittelgeber zunächst telefonisch kontaktieren, um mögliche Probleme bzw. Ausschlusskriterien vorab zu klären
  • Antrag evtl. überarbeiten und noch einmal an die Richtlinien anpassen
  • Texte möglichst "lesefreundlich" formulieren (kurze Sätze, stichpunktartig, Zwischenüberschriften)
  • Eventuelle Folgeprojekte skizzieren
  • Alles noch einmal genau überprüfen
  • Antrag über den korrekten Weg einreichen (postalisch, online oder beides?)

6. Zusage erhalten

  • Vertragliche Regelungen für Auszahlung der Fördermittel beachten
  • Förderzusage und damit einhergehende Pflichten bestätigen
  • Fristen beachten und Fördervertrag unterschreiben

7. Projektumsetzung

  • Beginn der Projektumsetzung erst nach Zusage der Fördermittel!
  • Kick-off-Meeting mit allen Projektbeteiligten (z.B. Vorstand, Buchhaltung)
  • Fördermittelgeber auf dem Laufenden halten
  • Änderungen am Projekt frühzeitig mit dem Fördermittelgeber abklären
  • Controlling: Finanzierung und Abrechnungen laufend dokumentieren