SMARTCHILLI GmbH
SMARTCHILLI ist das digitale Ökosystem für die Gastronomie, Kongress- und Eventbranche und ermöglicht die einfache gemeinsame Organisation von Veranstaltungen.
SMARTCHILLI – Personalplanung auf Dopamin
65% der Mitarbeitenden nutzen die Software täglich. 92% wöchentlich. Freiwillig und mit Spaß. Sie haben einen Mehrwert mit echtem und gefühltem Nutzen. Sei es das JOB:Dating, in dem man sich seinen individuellen Dienstplan erstellt oder der Newsfeed, in dem man kommentieren, liken oder Aufgaben erledigen kann. So einfach wie bei Instagram. Installation einfach, kostenlos und keine Schulungen nötig.
Einzigartig für Unternehmen.
Kooperative Dienstplanung (die Mitarbeitenden erstellen ihren eigenen Dienstplan) verschafft rechnerisch 99% mehr freie Zeit in der Planung. Die Personalplanung wird endlich skalierbar. Der Disponent muss nicht mehr mühsam Kontakt aufnehmen, sondern erhält die Antworten der Mitarbeitenden an 24 Stunden/ 7 Tagen pro Woche. Die intensive Nutzung der App schafft zum ersten Mal einen festen und belastbaren Kommunikationskanal, statt ständig mehrere zu verwalten.
Einzigartig für Mitarbeitende.
Das JOB:Dating führt zum aktiven Teilnahme am Planungsprozess rund um die Uhr. Durch das intuitive Swipen ist keine Schulung nötig und der Gamification-Ansatz belohnt den Mitarbeitenden mit jedem Swipe. Neue Aufträge werden ohne nervige Hinweise eingestellt: das reduziert unnnötige Push-Nachrichten und erhöht die Neugier der Mitarbeitenden, die so wiederhum häufiger in das System gehen. Die FOMO („fear of missing out something“)ist Angst vor dem Verpassen von coolen Jobs: ein mächtiges Gefühl, dass einen immer wieder in die App zurück bringt. SMARTCHILLI nutzt diese zwei Schlüsselprinzipien bei Social-Media-Anwendungen als einziges Workforcemanagement-Tool der Welt.
Erfolgreich anders – anders erfolgreich: Fakten und Vergleiche
Ein effektives Workforce-Management erfordert einen Interessenausgleich zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden. Unternehmen legen Wert auf schnelle Reaktionen der Mitarbeitenden und eine präzise Betriebsdokumentation, für die oft über die sie erforderliche Software verfügen.
Mitarbeitende erwarten eine Software, die einen direkten Nutzen bietet und die Ihnen in der Anwendung Freude bereitet. Sonst nutzen sie sie nicht. Deswegen scheitert die Nutzung dieser Software häufig an mangelnder Mitarbeit der Benutzer. Dies führt dazu, dass neue Kommunikationskanäle eröffnet werden müssen, um die Mitarbeitenden zur Kooperation zu bewegen (E-Mails, Anruf, WhatsApp), die nun zusätzlich zu überwachen und deren Informationen in die Unternehmenssoftware überführt werden müssen: Kommunikationschaos ist die Folge. Das Ergebnis ist häufig: „Die Software funktioniert nicht.“ Das Thema addressiert SMARTCHILLI psychologisch emotional.
Priming: Höhere Akzeptanz
Mehr als die Hälfte der Mitarbeitenden findet es unprofessionell, per WhatsApp oder Messenger kontaktiert zu werden. Nachrichten von SMARTCHILLI werden als wertvoll und der Arbeit zugehörig empfunden. Das steigert die Auslastung um ca. 15%.
Neugierde und #FOMO
Der Social Media Aufbau fördert die Neugierde und die Angst, etwas zu verpassen. 65% der Mitarbeitenden nutzen SMARTCHILLI freiwillig täglich. 92% mindestens einmal die Woche. Ein fester Kommunikationskanal entsteht.
Schnellere Reaktion
Die höhere Akzeptanz und die Präsenz im Ökosystem führen zu schnelleren Reaktionen seitens der Mitarbeiter.
Datenschutzkonform dokumentiert
Alle Daten verbleiben datenschutzkonform im Ökosystem und werden dokumentier- und durchsuchbar gespeichert.
Blitzschneller Überblick
Im Dashboard sind alle offenen Aufgaben, die Wiedervorlage zu sehen und die To-Dos in Echtzeit zu sehen.
JOB:DATING – Freiheit und Flexibilität
Menschen wollen faire und transparente Behandlung sowie Sicherheit und Flexibilität, besonders bei Teilzeit- oder Minijob-Beschäftigungen. Doch diese Bedürfnisse stehen oft nicht im Einklang mit effizienter KI-Planung, die Transparenz vermissen lässt und Menschen häufig unfair vorkommt, weil Unternehmensinteressen bevorzugt werden. Mitarbeitenden die Möglichkeit zu geben, Verfügbarkeiten anzugeben, läuft Unternehmensinteressen zuwider.
Ein Interessensausgleich zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden erfordert gemeinsame Planung. Das JOB:DATING sorgt dafür, dass die Antworten zügig freiwillig kommen und hilft so beiden Seiten. Es setzt auf Psychologie statt auf Effizienz. Die zugrunde liegenden Bedürfnisse sind Neugierde, Angst etwas zu verpassen und die Motivation, sich selbst die besten Jobs zu sichern.
Flexibilität ist wertvoller als Gehalt
95 % der Mitarbeitenden finden die Freiheit zur Entscheidung wichtiger als das Geld.
Höhere Effizienz bei weniger Aufwand
Kundenunternehmen von SMARTCHILLI legten im Schnitt um über 100 % an Effizienz bei der Planung zu.
Die Disposition wurde massiv entlastet
Durch die Verteilung der Planungsarbeit wurde nicht nur individuell weniger geplant, sondern auch der Kommunikationsaufwand für das Umplanen sank massiv.
Kostenreduktion
Die Kosten pro geplanter Stunde sanken im Schnitt um 2,20 Euro.
Blitzschnell
Die Planungszeiten werden durch den psychologischen Effekt massiv verkürzt.
TIME TRACK – mehr als nur Zeiterfassung
Zeiterfassung ist Pflicht - das hat das BAG und auch der EUGH entschieden. Herkömmliche Terminals sind teuer und daher sind wenige an neuralgischen Stellen aufgestellt, statt an den Punkten, wo die Menschen arbeiten.
Digitale Zeiterfassung ist effektiver und SMARTCHILLI nutzt STAFF HUBS statt teurer Terminals. 95 % günstiger – und die Mitarbeiter sehen ihre Zeiten jederzeit in Echtzeit. Vertrauen statt Misstrauen. Dabei können Dienstleister die Zeiterfassung gleich mit nutzen. Kein Papier geht verloren, jede Zeit ist sofort erfasst.
Das Beste: Anwesenheiten können direkt live eingesehen werden und direkt mit den entsprechenden Mitarbeitenden kommuniziert werden.
Anwesenheiten und Zeiten in Echtzeit
(Neue) KPIs in Sekundenschnelle
Verlässlich, zugänglich und nachvollziehbar
Die Daten liegen bei jeder Prüfung rechtskonform und datenschutzgeprüft in Echtzeit vor.
Alle in einem System erleichtert die Zusammenarbeit
Das erleichtert die Rechnungskontrolle – und die Mitarbeiter sehen, wann und wo sie gearbeitet haben. Das minimiert Fehler.
Kostenreduktion
AMinutengenaue Abrechnung reduziert die Kosten um bis zu 15 %.
Blitzschnell
Die Übergabe der Daten in jedes System per Knopfdruck. Keine Listenpflege mehr nötig.