Kurabu GmbH

KURABU ist eine leicht verständliche Cloud-Software und App für Vereine jeder Größe, die gemeinsam mit Sportvereinen und Olympiateilnehmern entwickelt wurde. Diese benutzerfreundliche Plattform bietet zahlreiche praktische Funktionen für Verwaltungspersonal und Mitglieder. Somit wird die Verwaltung und das Ehrenamt deutlich entlastet, Einnahmen werden gesteigert, Kosten gesenkt und Mitgliederzufriedenheit verbessert.

Mit KURABU können Vereinsverantwortliche nicht nur ihre Vereinsverwaltung und -kommunikation verbessern, sondern auch attraktiver für (ehrenamtliche) Mitarbeiter werden und schneller neue Mitglieder, Sponsoren und Spender gewinnen. Dabei Geld, Zeit und Nerven zu sparen, sind die logischen Folgen. Über 600 Vereine setzen bereits auf KURABU.

Mitgliederverwaltung

Mit der Online-Mitgliederverwaltung von KURABU können Vereinsverantwortliche alle Stammdaten ihrer Mitglieder an einem zentralen Ort verwalten – selbstverständlich DSGVO-konform.

Ein umfangreiches Rechtemanagement, die Aufgabenverteilung durch die Abteilungsleiter sowie die unbegrenzte Anzahl möglicher Administratoren mit verschiedenen Zugriffsrechten ermöglichen nicht nur ein gemeinsames und transparentes Arbeiten, sondern sparen vor allem auch Arbeitsaufwand und Zeit.

Mit KURABU müssen die Verantwortlichen ihren Mitgliedern zudem nie wieder wegen fehlender Stammdaten hinterherrennen: Über die Mobile-App oder den Browser kann jedes Mitglied selbst seine eigenen Daten bearbeiten und Dokumente hochladen. Der automatische Datenimport erleichtert die Verwaltung, die transparente Bearbeitungshistorie garantiert Sicherheit.

Dank des modularen Aufbaus kann KURABU jede Vereinsstruktur abbilden und Mitglieder in verschiedene Kategorien unterteilen. So behalten die Verantwortlichen stets den Überblick, können Änderungen einfach per Drag-and-Drop umsetzen oder gezielt nach Funktionen und anderen Kriterien suchen.

Dabei ist KURABU nicht nur komplett DSGVO-konform und wird auf ISO-zertifizierten Servern in der EU betrieben, für die nächste Bestandserhebung lassen sich die Mitgliederdaten auch blitzschnell als CSV- oder Excel-Dateien exportieren.

Flexible Mitgliedschaftsmodelle und automatisierte Mitgliedsanträge, eine automatische Abrechnung der Mitgliedsbeiträge, eine automatische Rechnungsstellung am Ende des Abrechnungszeitraums, automatische Lastschriftverfahren, der automatische Abgleich gezahlter Beiträge inklusive Zahlungserinnerungen sowie der einfache DATEV-Export runden die Online-Mitgliederverwaltung mit KURABU ab.

Mobile Vereinsapp

Mit KURABU und der daran angeschlossenen mobilen Vereinsapp erhalten Mitglieder, Trainer und Eltern eine DSGVO-konforme Whatsapp-Alternative, die sich automatisch mit der angeschlossenen Vereinsverwaltung synchronisiert. Nutzer können miteinander kommunizieren, Anhänge und Emojis verschicken, ihre eigenen Daten und Dokumente verwalten und die Angebote des Vereins neu entdecken.

Die KURABU-App ist sowohl im iOS als auch im Android-App Store erhältlich, auf Wunsch auch mit dem Vereinslogo als App-Icon. So erreichen und begeistern Vereine nicht nur die junge Generation und bleiben auch außerhalb des Vereinsgeländes im Gespräch. Mitglieder erhalten über die mit allen Smartphones kompatible App zudem einen digitalen Mitgliedsausweis mit QR-Code.

Dieser QR-Code kann auch für Check-Ins genutzt werden. So können Vereine nicht nur Daten und Dokumente in Echtzeit abgleichen, sondern erhalten auch relevante und DSGVO-konforme Informationen über ihre Mitglieder in Echtzeit.

Spendenverwaltung

KURABU bietet Vereinen zudem die Möglichkeit, über die integrierte Spendenfunktion eine eigene Spendenseite als Landingpage zu bauen. Die Seite kann individuell gestaltet und mit eigenen Texten und Bildern bestückt werden.

Spendenbescheinigungen werden direkt nach dem Geldeingang automatisch als PDF an die Spender gesendet. So hat der Verein deutlich weniger Aufwand, vermeidet lange Wartezeiten und ist auch steuerrechtlich auf der sicheren Seite.

Alle eingegangenen Spenden und relevanten Informationen zu den Spenden werden zudem auf einer Übersichtsseite zusammengefasst. Sichere Bezahlmethoden wie beispielsweise PayPal vereinfachen den Spendenprozess weiter und eliminieren eventuelle Hürden auf Seiten der Spender.