Yolawo

Für viele Vereine wird die Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Vereinsangeboten immer aufwendiger. Yolawo will dem entgegenwirken und Vereine auf einen digitalen Weg bringen. Mit Yolawo können mühelos Kurse, Camps, Freizeiten oder sonstige Veranstaltungen organisiert werden. Hunderte Veranstaltungen werden jeden Monat erfolgreich mit Yolawo organisiert.

Hier geht es zum Yolawo-Buchungssystem

Die Vorteile von Yolawo

Moderne Angebotspräsentation und einfache Anmeldung auf der Webseite

• Vielseitige Buchungsansichten
• Farbanpassung an die eigene Webseite
• Anzeige Anzahl freier Plätze
• Einzelpersonen- und Gruppenanmeldung
• Einbindung in die eigene Homepage mit nur 2 Klicks

Bild: Yolawo

Individualisierte Anmeldung für verschiedene Bedürfnisse

• Verschiedene Preistarife
• Rabatte & Gutscheine
• Zusatzleistungen (z. B. Verpflegung)
• Abrechnung via Bar, Überweisung, SEPA & Online-Zahlung

Entspannte Anmeldephasen dank automatisierter Buchungsprozesse

• Buchungsbestätigungen, Stornierungen & Rückerstattungen​
• Rechnungserstellung
• Automatisch generierte Kurslisten
• Intelligente Wartelistenfunktionen

Einfache Verwaltung durch unterstützende Verwaltungsfunktionen

• Kurslisten exportierbar via Excel
• Teilnehmerlisten als PDF downloaden
• XML-Datei für SEPA-Lastschrift erstellen
• Zahlungseingänge tracken
• Abrechnungsbelege für eigene Buchhaltung

Funktionen

Individueller Anmeldeprozess

Mit Yolawo können schnell und einfach neue Fragen konfiguriert werden, die von den Teilnehmern im Anmeldeprozess abgefragt werden. Die Buchungen erfolgen direkt auf der Website. Alle Anmeldedaten der Teilnehmer werden verschlüsselt übertragen (SSL-Verschlüsselung).

Verschiedene Ansichten

Es bestehen vier unterschiedliche Ansichten, die Yolawo-Buchungsmaske in die Homepage einzubinden. Zudem können die Farben der Buchungsmaske angepasst werden, so dass sich das System gut in das Gesamtbild der Homepage einordnet und die Angebote bestmöglich präsentiert werden.

Bild: Yolawo

Automatische Buchungsbestätigung

Nach erfolgter Buchung erhalten die Teilnehmer eine automatische Buchungsbestätigung. In der E-Mail werden die wichtigsten Daten des Angebots automatisch gelistet. Zusätzlich können die Buchungsbestätigungen mit einem individuellen Text sowie PDF-Anhängen (z. B. Checklisten) versehen werden. Über die Bestätigungs-Email haben die Teilnehmer auch die Möglichkeit ihre Buchung zu verwalten. So können weitere Personen einfach hinzugebucht werden oder Teilnehmer storniert werden. Viele Fragen erübrigen sich dadurch, was das E-Mail-Postfach enorm entlastet.

Bild: Yolawo

Flexible Abrechnungsmöglichkeiten

Das Yolawo-System ermöglicht eine Vielzahl an Abrechnungsmöglichkeiten. So steht es offen, ob Vereine selbst mit den Teilnehmern via Barzahlung, Überweisung oder Lastschrift abrechnen – oder den Yolawo-Zahlservice nutzen.

Intelligente Warteliste

Wartelisten sind oft ein diffiziles Thema. Daher ermöglicht Yolawo höchstmögliche Flexibilität bei den Einstellungen. Man kann entscheiden, ob eine Warteliste angeboten werden möchte, oder ob – bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl – die Anmeldung automatisch gestoppt wird. Sollte die Entscheidung fallen, die Wartelisten-Funktion zu nutzen, kann die Wahl zwischen der automatisierten und der manuellen Variante getroffen werden.

Ständige Datenübersicht

Das Yolawo-Verwaltungstool gibt zu jedem Zeitpunkt einen genauen Überblick über die jeweiligen Angebote. Wie viele Plätze sind noch frei? Wie viele Personen sind auf der Warteliste? Wie hoch sind die Einnahmen? Im Verwaltungstool kann natürlich auch schnell auf die Daten der Teilnehmer zugegriffen werden, sie können bearbeitet, als Excel oder XML-Datei exportiert oder einfach schnell per E-Mail kontaktiert werden.

Bild: Yolawo

Preise

Yolawo bietet faire und flexible Preise für Vereine. Eine Übersicht über die einzelnen Modelle gibt es hier.