Digitale Sportstättenverwaltung für Sportamt Köln

Die CS2000 GmbH hat jüngst mit dem Sportamt der Stadt Köln und dem INSPO Institut für kommunale Sportentwicklungsplanung e.V. das Projekt zur Einführung von pit – Sport als Fachsoftware für ein Sportstättenmanagementsystem inklusive der Bestandsaufnahme und Bewertung der Sportstätten sowie ein Online-Belegungsmanagement für die Stadt Köln gestartet.

Digitales Sportanlagenkataster

Die Sportverwaltung der Stadt Köln wird zukünftig mit pit – Sport vor dem Hintergrund einer gerade durchgeführten Sportentwicklungsplanung eine Software für ein umfassendes, digitales Sportanlagenkataster der gesamten Sportinfrastruktur einsetzen, die neben der vollumfänglichen Erfassung des Bestandes auch eine qualitative, professionelle und software-basierte Bewertung im Rahmen von Begehungen durch fachlich geschulte Mitarbeiter des INSPO e.V. ermöglicht.

Bisher wir die Pflege und Bearbeitung der Daten von ungedeckten und gedeckten Sportanlagen der Stadt Köln von Mitarbeitenden des Sportamts bzw. vom Amt für Gebäudewirtschaft und dem Amt für Schulentwicklung dezentral geführt.

Online-Belegungsmanagement

Das in pit – Sport hinterlegte Sportanlagenkataster soll dann zugleich Grundlage für ein Online-Belegungsmanagement der Sportinfrastruktur sein. Ziel ist dabei, die Belegung der Sportstätten online transparent darzustellen und gleichzeitig über ein automatisiertes Verfahren bezirksübergreifend Nutzungszeiten nach festgelegten Kriterien mit hinterlegten Verträgen, Fakturierungen etc. buchen zu können. Dieses wird einerseits zu einer deutlich höheren, serviceorientieren Effizienz und Transparenz und damit Zufriedenheit bei den Nutzern, andererseits zu einer deutlichen Reduzierung des Verwaltungsaufwands führen. Gleichzeitig wird eine optimale Auslastung der Sportstätten ermöglicht.

Die Vergabe von Nutzungszeiten der Sportanlagen wird bisher zusammen vom Sportamt und den Sportsachbearbeitern der verschiedenen Bezirke durchgeführt. Ein online-basiertes Belegungsmanagement ist noch nicht integriert. (Sportplatzwelt, 11.10.2021)